ویراستیار غلط‌های املایی متن را پیدا کرده و فهرستی از کلمه‌های صحیح را پیشنهاد می‌دهد، نیم‌فاصله‌های رعایت‌نشده در متن و یا اِعرابی که به اشتباه گذاشته شده را اصلاح می‌کند، مشکلات نشانه‌گذاری مانند ویرگول، نقطه، نقطه‌ویرگول، علامت تعجب و چنین مواردی را در متن بررسی کرده و در صورت اشتباه بودن برطرف می‌کند.

اگر در متن به تاریخی اشاره شده و این تاریخ به درستی نوشته نشده باشد، ویراستیار طریقه نوشتن صحیح این تاریخ را نمایش می‌دهد، کلمات فینگلیش را تشخیص داده و به نوشتار فارسی برمی‌گرداند، هم‌چنین اعداد انگلیسی را به فارسی تبدیل می‌کند.

ویراستیار قادر است کلمات را به صورت خودکار تکمیل کند. علی‌رغم عدم پشتیبانی تیم توسعه‌دهنده از این نرم‌افزار، خود شما می توانید دایره لغات برنامه را گسترش دهید و حتی از آن بک‌آپ بگیرید تا در شرایط دیگر نیز از آن بی‌بهره نمانید.

 ویراستیار یک نرم‌افزار کاربردی رایگان است که کاربر را در نگارش و ویرایش متون فارسی کمک می‌کند.

ویراستیار به صورت اَدآن (Add-on) به برنامه ورد متصل می‌شود و نگارش فارسی شما را بررسی می‌کند. این نرم‌افزار می‌تواند خطاهای املایی، اشتباهات ویرایشی، نشانه‌گذاری و سایر ایرادات متون فارسی را بررسی کرده و اصلاح کند. ویراستیار بر روی نسخه‌های متفاوت نرم‌افزار ورد نصب می‌شود.

ویراستیار اکنون پشتیبانی نمی‌شود و آخرین نسخه آن، ورژن بتای ۴ است که لینک دانلود آن را در انتهای این صفحه می‌توانید ببینید. بسیاری از افراد صرفاً به این دلیل از این برنامه استفاده نمی‌کنند که در حالت عادی، روی آفیس‌های بالاتر از ۲۰۱۳ نصب نمی‌شود. اما خوشبختانه این مشکل توسط طرفداران آن کاملاً مرتفع شده است. در این آموزش، راه حل این مساله را نیز خواهیم دید.

پس از نصب نرم افزار ویرایش متن فارسی  و افزوده شدن آن به ورد، امکاناتی در اختیار داریم که بسیاری از کارهای ویراستاری را به یک کلیک برای جایگزینی تقلیل می‌دهد. محتوایی که در ادامه خواهیم دید، تمام ویژگی‌های این نرم‌افزار را فهرست کرده و به صورت تصویری توضیح می‌دهد.